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職業(yè)獵頭顧問職位分析技巧你get到了嗎?
高邦獵頭在接到一份新的JD后,首先要思考以下問題,前期應(yīng)做好JD分析筆記,在項(xiàng)目操作過程中不斷進(jìn)行調(diào)整分析的不當(dāng)之處,爭(zhēng)取充分理解JD描述,快速找到合適人選。
通用性問題:
1.職位全稱是什么?
2.工作地點(diǎn)?
3.本職位must符合的條件是什么?Prefer符合的條件是什么?
4.需要候選人解決的核心問題是什么?
5.招聘原因是什么?緊急程度如何?希望何時(shí)到崗?為什么?
6.前任或現(xiàn)任(若已離職,必須找到此人溝通)的風(fēng)格、大概背景經(jīng)歷是什么?離職原因是什么?
7.候選人所在架構(gòu):
?下屬:總共有多少人?直接下屬的Title與職能?團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃?
?平行部門有哪些?
?上司:職位?職能?在哪里辦公?大概背景?風(fēng)格如何?用人有什么喜好?(特別是民企)工作地點(diǎn),可否找用人部門談?wù)劊?/span>
8.薪資結(jié)構(gòu)如何?可提供的區(qū)間是什么?最高給到多少?
9. 英文能力要求如何?
10.出差頻率如何?
11.希望候選人來(lái)自哪些公司?哪些國(guó)家或地區(qū)?候選人一般在哪個(gè)部門?
12.吸引力在哪里?上升空間?職業(yè)規(guī)劃?公司情況?
13.以往招聘情況:通過什么渠道招聘(特別要問
獵頭
)?分別用了多久?面試或收到的簡(jiǎn)歷分別是什么公司的什么名字?他們有大致背景如何?為什么不合適?遇到的難題是什么?是否有失敗的例子?為什么?哪些目標(biāo)公司的人不用再touch,和哪些直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有達(dá)成協(xié)議不互相挖角?
14.目前的招聘狀態(tài)如何?已經(jīng)有候選人進(jìn)入Offer階段?有幾個(gè)backup的候選人?
15.面試流程如何?
16.招聘人數(shù)?
17.相比其它職位哪個(gè)更緊急?
附加問題(視情況而問):
1.新增的還是replacement,職位是否confidential (如果是replacement,可以要求HR 簡(jiǎn)要描述前任的職業(yè)背景,做得好以及做得不夠好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)?
2.工作經(jīng)驗(yàn)(是否一定要5年,4年行不行),負(fù)責(zé)什么產(chǎn)品,是否需要同行,有哪些目標(biāo)公司,是否提供培訓(xùn)?
3.工作地點(diǎn),是否需要出差,出差頻率多高,如果是relocation,是否提供住宿?
4.如果HR給的JD內(nèi)容很多,但是重復(fù)的地方也比較多,可以要求HR按照重要程度提取出5個(gè)左右的關(guān)鍵素質(zhì)要求,越是排在前面的,越是關(guān)鍵要求,且這些要求最好經(jīng)過了用人部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,希望on board時(shí)間(一般HR 都會(huì)回答:當(dāng)然是越快越好),簽幾年合同,試用期,如果是直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的候選人是否會(huì)幫忙處理離職的賠償金,職位的base salary和package,特別的福利和進(jìn)修機(jī)會(huì)等?
5.性別是否介意,年齡限制,學(xué)歷,語(yǔ)言要求(英語(yǔ)、粵語(yǔ)、其他外語(yǔ))是否需要和國(guó)外人員溝通,或者line mgr是否為外籍人士?
如上問題,視具體客戶和JD而進(jìn)行分析,不必每個(gè)JD都完全按照所有問題分析。分析完JD后,如有不清楚地方,一定要與HR深入溝通,請(qǐng)其幫你解決。
在于HR溝通時(shí),語(yǔ)言要親切,讓其充分感覺到你是在真心的、全力以赴的幫助他(她)。將關(guān)鍵詞錄入系統(tǒng)。
有些職位理解有困難,為方便其他同事,可上傳系統(tǒng)類似組織架構(gòu)。
分析完成后,JD整理標(biāo)準(zhǔn):
1.原始JD:將客戶發(fā)過來(lái)的最新職位說明書上傳附件,命名為“原始JD”;
2.外發(fā)JD:將JD里的敏感信息(如客戶公司名稱等)剔除后上傳,命名為“外發(fā)JD”。
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